في مدينة صناعية مثل دورتموند، حيث توجد شركات، مكاتب محاماة، مراكز أبحاث، والمؤسسات التي تتعامل مع الوثائق الحيوية (عقود، سجلات مالية، وثائق قانونية، أرشيفات، شهادات، إلخ)، يصبح تأمين هذه الوثائق ضد الحوادث مثل الحريق، السرقة، الفيضانات أو أي خطر آخر أمرًا ضروريًا.
خزانة أرشفة بأربع أدراج مقاومة للحريق مزودة بصندوق آمن (Safe Box) تعطي حلًا مدمجًا لتخزين وتنظيم الوثائق مع حماية مضاعفة — من جهة الأرشفة اليومية، ومن جهة أخرى الحماية في حالات الطوارئ.
خزانة أرشفة (Filing Cabinet): خزانة ذات أدراج تُستخدم لترتيب الوثائق والملفات (عادة بالأحجام A4 أو foolscap أو legal)، بحيث تسهل الوصول والتنظيم.
4 أدراج (4 Drawers): تعني أن الخزانة تحتوي على أربعة أقسام/أدراج — يمكن أن تُفتح كل واحدة بشكل مستقل لتخزين ملفات مختلفة، مثلاً قسم للمالية، آخر للعقود، آخر للسجلات الضريبية، وهكذا.
مقاومة للحريق (Fireproof / Fire Resistant): يعني أنها مصممة لتحمل درجات حرارة عالية لفترة زمنية معينة، حسب مواصفات ومعايير معينة، لضمان أن المحتوى الداخلي لا يتلف سريعًا أو شديد الحرارة لا يصل إليه.
صندوق آمن (Safe Box): غالبًا يكون مقصودًا بأن أحد الأدراج (أو قسم داخلي) مزود بآلية قفل أمان متقدمة، قد يكون مفتاحًا أو قفلًا رقميًا أو قارئاً للبصمة أو مزيجًا منها، ليكون محصَّنًا ضد السرقة إنما هو جزء من الخزانة الأساسية.
استنادًا إلى ما هو موجود في السوق الألماني والأوروبي والمصادر، هذه بعض المواصفات التي قد تراها في خزانة من هذا النوع:
البُعد / المواصفة
القيمة النموذجية أو النمط الشائع
المقاومة للنار
مثلاً طبق معيار إنجليزي/أوروبي مثل EN 15659 أو EN 1047‑1، أو UL، مع فئة حماية تُظهر كم دقيقة تتحمّل الخزانة النار (مثلاً 60 دقيقة لحماية الأوراق — LFS 60P). (anysafes.com)
مقاومة السرقة
بعض الخزائن مؤمنة بمعايير سرقة مثل ECB‑S أو VdS في ألمانيا، مع أقفال عالية الأمان (“double-bit lock” أو مفتاح أمني أو قفل رقمي). (Rottner Tresor GmbH)
الأبعاد الخارجية
خزانة متوسطة‑كبيرة: ارتفاع قد يتراوح بين 140‑160 سم أو أكثر، العرض عمومًا ≈ 50‑60 سم، العمق بين 60‑80 سم إذا كانت الأرفف والأدراج واسعة لتناسب الملفات. مثلا النموذج “Ferrimax 4‑drawers fireproof cabinet” له أبعاد خارجية 1500 × 545 × 653 مم تقريبًا. (anysafes.com)
السعة الداخلية / الوزن الأقصى للأدراج
قدرة تحميل لكل درج قد تصل إلى 35‑40 كجم أو أكثر، حسب التصميم. (firesafeme.com)
الوزن الإجمالي
لما تكون مواد بناء قوية ومقاومة للحريق، الوزن غالبًا كبير، من 150‑400 كجم حسب الحجم والسعة. (guardwellsafes.ie)
نوع القفل
قفل مفتاح أمني (double‑bit)، أو قفل رقمي، أو مزيج؛ أحد الأدراج أو الصندوق الآمن قد يكون مستقل القفل. (anysafes.com)
ميزات إضافية
مقاومة الانقلاب (anti‑tilt) لمنع سقوط الأدراج عند فتح أكثر من واحد، اللوحات الخارجية المطلية بدهان واقٍ، الطلاء المقاومة للخدوش، إمكانية التثبيت على الأرض أو الجدار، مراعاة العزل الداخلي لمنع انتقال الحرارة، سُمح بدرجة حرارة داخلية مقبولة للورق (مثلاً أقل من 177 درجة مئوية في معيار UL Class 350). (Ferrimax)
لكي يكون المنتج آمنًا ومعروفًا قانونيًا ويسهل التأمين عليه في دورتموند/ألمانيا، يُنصح أن يلتزم ببعض المعايير والشهادات:
EN 15659: معيار أوروبي لمقاومة النار لخزائن الأرشفة والأدراج. مثلاً LFS 60P (حماية الورق لمدة 60 دقيقة). (anysafes.com)
EN 1047‑1: معايير لحماية الوثائق ضد الحريق (أحيانًا لفترات أطول). مثلاً 120 دقيقة لفئة S‑paper أو S120P. (wplusm.de)
ECB•S: هيئة أوروبية لمنح شهادات الأمان ضد السرقة والنيران. (Rottner Tresor GmbH)
VdS: معايير الأمان الألمانية الخاصة بالسرقة والسرقات الكبرى. إذا الخزانة مؤمنة بشهادة VdS فإن شركات التأمين تُعطي تقديرًا أفضل.
NT Fire 017: معيار سويدي يُستخدم أيضًا في منتجات الحماية من الحريق في الشمال الأوروبي. (en.matmetal-sistem.hr)
اقتناء خزانة أرشفة من هذا النوع يحمل مزايا عديدة:
حماية قوية للمستندات المهمة: العقود، الشهادات، السجلات المالية، الوثائق القانونية التي قد تُصبح لا تقدر بثمن أو يصعب استعادتها بعد الحريق أو الكارثة.
تنظيم وإدارة أفضل للمستندات: الأدراج الأربعة تُتيح تقسيم الملفات حسب الأهمية أو النوع أو تاريخ الانتهاء، مما يسهل الوصول السريع.
خفض مخاطر الخسائر المالية: في حال وقوع حريق، الخزانة تحمي المحتوى، مما يقلل تكلفة إعادة إصدار الوثائق أو تداعيات قانونية.
التوافق مع الشروط التأمينية: وجود شهادات مثل EN أو ECB•S أو VdS يُسهّل على شركتك أو مكتبك الحصول على تغطية تأمينية أعلى وبشروط أفضل.
استثمار طويل الأجل: هذه الخزائن غالبًا ما تُصنّع من مواد قوية وتصميم متين يُبقيها في الخدمة سنوات طويلة دون الحاجة لتبديل.
لكن هناك بعض التحديات التي يجب أن تأخذها بعين الاعتبار:
التكلفة المرتفعة: المواصفات العالية لا تأتي رخيصة — السعر يشمل المواد، الشهادات، التصنيع، النقل، التركيب.
الوزن والصعوبة في النقل: خزانة كبيرة ثقيلة جدًا، قد تحتاج عدة أشخاص أو معدات لنقلها وتركيبها، وقد تُستلزم أرضية قوية لتحمّل الوزن.
المساحة المطلوبة: ليست فقط مساحتها، بل الإتاحة لفتح الأدراج، مرور الأشخاص، التهوية الجيدة. إذا تكون المساحة صغيرة، قد تواجه صعوبة في تركيبها أو استخدامها.
الصيانة والمتطلبات التقنية: الأقفال، العزل، المفصلات والمكونات المقاومة للحرارة قد تحتاج صيانة دورية. التأكد من توفر قطع الغيار في ألمانيا أمر مهم.
الخطر الناجم عن سوء الاستخدام: مثل فتح أكثر من درج في الوقت نفسه قد يؤدي إلى فقدان التوازن إذا الخزانة مجهزة بنظام anti‑tilt ولكن الاستخدام الخاطئ قد يزيد خطر الانقلاب أو الحوادث.
لتختار الخزانة التي تناسبك تمامًا، إليك المعايير والنصائح:
حدد مدى الحماية المطلوبة: هل تريد حماية لمدة ساعة فقط، أم 90 دقيقة، أم ساعتين؟ بناءً على نوع الوثائق ومدى الأهمية والتعرض للمخاطر.
اعرف الوزن والسعة المطلوبة: كم ملفًا تخزن ومن أي نوع؟ A4؟ foolscap؟ legal؟ هل تحتاج أقسام منفصلة؟ هل ستستعمل الأدراج كلها بانتظام؟
تحقّق من الشهادات: طلب شهادة EN 15659، EN 1047‑1، ECB•S، VdS مع رقم التصديق. تحقق أن النموذج الذي تشتريه معتمد للاستخدام في ألمانيا.
نوع القفل: المفتاح الأمني أم الرقمي؟ هل ترغب بأن يكون أحد الأدراج مقفولًا بشكل مستقل؟ هل تحتاج قفلًا مزدوجًا ضد السرقة أثناء الحريق أو الاختراق؟
التثبيت والثبات: تأكد من أن الخزانة مؤمّنة على الأرض (أو الجدار إن أمكن) لمنع انقلابها. وجود جهاز anti‑tilt أساسي جدًا.
مقاومة الرطوبة والبيئة: الحريق ليس الخطر الوحيد — الدخان، المياه المستخدمة في الإطفاء، الرطوبة قد تؤثر. ابحث عن خزانة ذات عزل جيد ضد تسرب المياه أو الرطوبة، ومسامير حماية من الصدأ.
بعد البيع والصيانة: مزود محلي في دورتموند أو ألمانيا لديه سمعة جيدة، يوفّر التركيب، الخدمة، قطع الغيار.
التكلفة الإجمالية: ليس فقط سعر الخزانة نفسها، بل الشحن إذا كانت ثقيلة، الرسوم (إن استوردتها)، التركيب، التأمين، الصيانة.
من الخيارات الموجودة:
نموذج Rottner Mega Paper 180 Premium: خزانة وثائق مقاومة للحريق حتى 120 دقيقة (EN 1047‑1 S120P) مع قفل مزدوج ومتانة عالية. (wplusm.de)
نموذج Valberg FC 4E‑KK: خزانة 4 أدراج مقاومة للحريق طبقًا للـLFS 60P حسب EN 15659، سعة تحميل الدرج حوالي 40 كجم، بأبعاد خارجية تقريبية مثل 1500×545×653 مم. (anysafes.com)
خيار Ferrimax للخزائن ذات 4 أدراج مقاومة للحريق لمدة ساعة (UL Class 350 / EN 15659) مع أقفال أمان عالية. (Ferrimax)
إذا كنت تستخدم الخزانة في مؤسّسة تجارية أو مكتب قانوني، غالبًا ما تكون هناك متطلبات من الجهة التنظيمية للتوثيق أو التخزين الآمن للبيانات (Datenschutz، حماية البيانات)، بالإضافة إلى القوانين المحلية للحرائق والسلامة في المباني (Feuerschutzordnung). اختيار خزانة وفق المواصفات المعتمدة يسهم في الامتثال لهذه القوانين.
كذلك، شروط التأمين: شركات التأمين في دورتموند / ولاية NRW قد تطلب أن تكون الوثائق المهمة محفوظة في خزانة آمنة ومعتمدة، قد يشترط وجود شهادة VdS أو EN أو ECB•S لكي تعترف الخزينة كوسيلة حماية.
المناخ: ألمانيا لا تعاني عادة من حرارة قصوى مثل مناطق استوائية، لكن الرطوبة ومقاومة الصدأ مهمة.
الشحن والتركيب: بما أن الخزائن ثقيلة جدًا، فالنقل داخل المدينة، رفعها إلى الطوابق العلوية، مرورها عبر الممرات والمصاعد إن وجدت يجب التحضير له.
المورد المحلي أو المصنّع: وجود موزّع في NRW أو ألمانيا سيقلل التكاليف ويسهل الصيانة.
اللغة والتوثيق: تطلب الشركات المحلية غالبًا الكتيبات والتعليمات والشهادات باللغة الألمانية أو الإنجليزية، تأكّد من توفرها.
خزانة أرشفة بأربع أدراج مقاومة للحريق مزودة بصندوق آمن تُعد استثمارًا هامًا لمن يرغب في تأمين وثائقه المهمة بأعلى مستوى من الأمان والتنظيم. في دورتموند وألمانيا عمومًا، المواصفات والمعايير واضحة ومحكمة، والخيار الأفضل هو الذي:
يحقق معيار حماية نار معتمد (60 دقيقة أو أكثر حسب الحاجة)،
يمتلك قفلًا أمنيًا قويًا سواء مفتاحي أو رقمي،
يكون خزانة ذات جودة تصنيع متينة وثقيلة لضمان مقاومة (لا تستسهل الأمور)،
يكون مزود بثبوت وقفل مركزي لمنع الانقلاب أو السرقة أثناء استخدامها،
يكون من مورد موثوق يمكنه تقديم التوصيل، التثبيت، الصيانة، والشهادة المطلوبة.
Family Safes 1240
Depository Safe WELKO BLD750 KC Black
https://www.alibaba.com/product-detail/Depository-Safe-WELKO-BLD750-KC-Black_11000009612063.html
Depository Safe WELKO BLD820 KC Black
https://www.alibaba.com/product-detail/Depository-Safe-WELKO-BLD820-KC-Black_11000009612080.html
Depository Safe WELKO BLD910 KC Black
https://www.alibaba.com/product-detail/Depository-Safe-WELKO-BLD910-KC-Black_10000012726741.html
Factory Depository Safe WELKO BLD910 KC Black
https://www.alibaba.com/product-detail/Factory-Depository-Safe-WELKO-BLD910-KC_11000009608220.html
Smart Safes Box WELKO BLD750 FE Black
https://www.alibaba.com/product-detail/Smart-Safes-Box-WELKO-BLD750-FE_11000009560728.html
Smart Safes Box WELKO BLD820 FE Black
https://www.alibaba.com/product-detail/Smart-Safes-Box-WELKO-BLD820-FE_11000009558794.html
Smart Safes Box WELKO BLD910 FE Black
https://www.alibaba.com/product-detail/Smart-Safes-Box-WELKO-BLD910-FE_11000009576670.html
Factory Smart Safes Box WELKO BLD910 FE Black
https://www.alibaba.com/product-detail/Factory-Smart-Safes-Box-WELKO-BLD910_11000009601462.html
Double Door Safes WELKO BLD750 Long Led Black
https://www.alibaba.com/product-detail/Double-Door-Safes-WELKO-BLD750-Long_10000012745233.html
Double Door Safes WELKO BLD820 Long Led Black
https://www.alibaba.com/product-detail/Double-Door-Safes-WELKO-BLD820-Long_10000012743211.html